Umowa określa zasady świadczenia usług oraz praw i obowiązków stron. Po zapoznaniu się z potrzebami klienta, ustaleniu zakresu oczekiwanych usług możemy przedstawić propozycję umowy. Minimalny okres współpracy to 6 miesięcy.

Posiadamy trzy pakiety świadczonych usług i sam decydujesz, który pakiet wybierasz. Możliwe są modyfikacje pakietów, by jak najlepiej spełniały potrzeby klienta. W trakcie trwania umowy, możesz skorzystać z naszych pozostałych usług i otrzymasz na to korzystne rabaty.

Wszystkie formalności i umowę można zawrzeć zdalnie. Potrzebne będą do tego dane firmy i osoby podpisującej umowę.

Po zarejestrowaniu firmy pod danym adresem Urząd Skarbowy przeprowadza kontrolę czy firma znajduje się w miejscu, które wskazała jako siedzibę. W takim przypadku urząd prosi o przedłożenie umowy najmu i zadaje kilka pytań dotyczących funkcjonowania danej firmy. Wszystkie kontrole przechodzą z pozytywnym wynikiem.

Osoby prawne, podatki CIT i VAT rozliczają w Urzędzie Skarbowym właściwym ze względu na siedzibę. Osoby fizyczne podatki PIT i VAT rozliczają w Urzędzie Skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. Spółki cywilne rozliczają się z urzędami właściwymi ze względu na ich siedzibę.

Przy zawieraniu umowy, podpisujemy również pełnomocnictwo upoważniające do odbierania przesyłek od listonoszy i kurierów. To ty decydujesz jaki rodzaj przesyłek możemy dla ciebie odbierać: listy zwykłe, polecone, przesyłki kurierskie, większe przesyłki np. na paletach przy spełnieniu odpowiednich warunków. W ciągu 24h poinformujemy Cię o odebranej przesyłce (e-mail, sms, wiadomość na WhatsApp itd.). Jeśli sobie życzysz możemy od razu skanować dla Ciebie całą korespondencję. Bardzo ważne dla nas jest byśmy mieli Twoje aktualne dane kontaktowe. Dzięki temu szybko otrzymasz od nas wszystkie informacje. Zgromadzone przesyłki możesz odbierać w czasie naszej pracy tj. od poniedziałku do piątku w godzinach 08.00-16.00. Istnieje też opcja wysyłki całej poczty zgromadzonej w miesiącu pod wskazany przez klienta adres.

Dysponujemy salą konferencyjną dla maksymalnie 15 osób. W zależności od wybranego pakietu oferujemy Ci darmowe korzystanie z sali. Po wykorzystaniu limitu bezpłatnych godzin każda kolejna godzina płatna jest w kwocie 30 zł netto. Salę możesz zarezerwować mailowo z 48-godzinnym wyprzedzeniem.

W trakcie wynajmowania sali konferencyjnej dedykujemy Ci tabliczkę z logiem lub nazwa firmy dla oznaczenia wykorzystywanej przez ciebie sali do spotkań, rozmów kwalifikacyjnych, szkoleń lub codziennej pracy.

Dysponujemy na terenie OCL w Opolu przy ul. Głogowskiej mini magazynami o powierzchniach od 1 do 18 m2 oraz kontenerami magazynowymi o powierzchni 28,5 m2.

Pełna oferta mniejszych magazynów 

Przy korzystaniu z usługi wirtualnego biura na preferencyjnych warunkach możesz wynająć od nas te mniejsze powierzchnie magazynowe. Będzie to konieczne, jeśli potrzebujesz w ramach usługi wirtualnego biura przyjmowania większych przesyłek kurierskich czy przesyłek na paletach itd. Możemy zadbać dodatkowo o rozładunek, transport, przepakowywanie, załadunek czy wysyłkę wybranej części lub całości ładunku dalej pod wskazany adres.

Oferujemy szereg usług dodatkowych przy korzystaniu z usługi wirtualnego biura w OCL. Indywidualną wycenę pod potrzeby klienta przygotuje nasz dział obsługi. Proponujemy dodatkowo:

• zlecenie wykonania pieczątek
• usługi/doradztwo z zakresu księgowości, prawa, marketingu (offline i online)
• zlecenie wykonania podstawowych materiałów promocyjnych, reklamowych jak np. logo, wizytówki, ulotki, plakaty itd.
• zlecenie zamówień materiałów biurowych i innych
• wynajem mini magazynów i kontenerów magazynowych
• usługi transportu/przeprowadzki
• usługi rozładunku i załadunku
• usługi wysyłki paczek/przesyłek pocztowych
• usługi konfekcjonowania, przepakowywania
• fulfilment dla e-commerce, sklepów internetowych, e-sklepów